Az egyeztetésen részt vettek a megye döntéshozatalát meghatározó szereplők: többek között Polgárdy Imre, a megyei közgyűlés elnöke, városvezetők - Veszprém önkormányzatát Brányi Mária alpolgármester képviselte -, politikusok, a kamarák vezetői vagy épp dr. Gelencsér András, a Pannon Egyetem rektora.
A tájékoztató célja az volt, hogy a fejlesztési program kidolgozásában figyelembe vehessék a térséget ismerő, önálló fejlesztési célokkal is rendelkező szereplők észrevételeit, illetve összehangolják a különböző igényeket.
